El importador abre el formulario para la declaración de importación (IDF, por sus siglas en inglés) para confirmar su intención de importar mercancías. Se entrega el formulario a Cotecna junto con documentación adicional a la solicitud de inspección (IO).

El formulario puede tener un nombre diferente según el país, por ejemplo: Tanzania, Ghana: Import Declaration Form (IDF). Togo, Níger: Intention d’Importation (I/I). Ecuador: Solicitud de inspección (SDI). Senegal, Congo, Burkina Faso: Déclaration Préalable d’Importation (DPI). Nigeria: Form M. Bangladesh: Inspection Order (IO). Angola: Pre-shipment Inspection Request (PIP).