Se puede considerar una base de datos como la memoria de una empresa, con todos los datos para el sistema de apoyo a la toma de decisiones de la directiva. La base de datos de precios de Cotecna contiene más de 2,5 millones de registros de precios actuales con detalles sobre códigos SA, origen, fechas, términos comerciales e indicadores de calidad. Esto permite a Cotecna determinar si existe una razón para dudar de los valores declarados de los productos.